- Deelname is voor eigen risico. De organisatie aanvaardt geen aansprakelijkheid voor het zoekraken of beschadigen van persoonlijke eigendommen, noch voor enig opgelopen persoonlijk letsel. Deelnemers worden erop gewezen dat persoonlijke bezittingen en de accommodaties niet worden bewaakt.
- Deelnemers verklaren bekend te zijn met het feit dat deelname een goede gezondheid in zowel psychische als fysieke zin vereist. Zij verklaren dat zij aan deze eis voldoen en dat zij zich door training voldoende hebben voorbereid op het evenement.
- Deelnemers mogen aan de 5Hoekloop deelnemen indien zij het inschrijfformulier volledig en naar waarheid hebben ingevuld, akkoord zijn gegaan met de algemene voorwaarden en het inschrijfgeld volledig hebben voldaan.
- Inschrijving voor de wedstrijd is persoonlijk. Het startnummer is tot 2 dagen voor de wedstrijd via de mail of tijdens het afhalen van het startnummer over te dragen.
- Annuleren van de inschrijving met restitutie van het inschrijfgeld is niet mogelijk.
- Het bestuur van de 5Hoekloop heeft het recht een deelnemer te diskwalificeren en uit de wedstrijd te halen.
- Instructies van politie, het bestuur van de 5Hoekloop, EHBO, vrijwilligers (o.a. verkeersregelaars) moeten direct en stipt opgevolgd worden. Het niet opvolgen van de instructies kan diskwalificatie tot gevolg hebben.
- De Wegenverkeerswet en het Reglement Verkeersregels en Verkeerstekens blijven tijdens de loop onverkort van kracht, tenzij uitdrukkelijk anders aangegeven is in die situaties waarvoor aan de Stichting toestemming verleend is.
- Deelnemers gaan ermee akkoord dat ze worden opgenomen in een uitslagenlijst.
- Deelnemers gaan akkoord met eventueel gebruik van beeltenis in druk, op foto, film, video e.d. voor promotionele doeleinden van de 5Hoekloop zonder daarvoor een vergoeding te claimen.
- Het bestuur van de 5Hoekloop accepteert geen verantwoordelijkheid wanneer het evenement door overmacht afgelast of verplaatst moet worden. Inschrijfgelden worden dan niet gerestitueerd.
- Bij een temperatuur van 28 graden Celsius of meer op de wedstrijddag, wordt de 10 kilometer afgelast. Deelnemers krijgen de mogelijkheid om de 5 km run te lopen. Teruggave van het inschrijfgeld is niet mogelijk.
